INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
PRZEDSTAWICIELI I OSÓB KONTAKTOWYCH KONTRAHENTÓW

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, że:

§ 1. Informacje o administratorze danych osobowych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest INSTYTUT SZKOLEŃ PRAWA BANKOWEGO S.C. ANNA KRZYCZKOWSKA, ALDONA SOSNOWSKA będący spółką cywilną prowadzoną przez Annę Krzyczkowską oraz Aldonę Sosnowską, NIP: 1251564574, adres do korespondencji: Ks. E. Lubomirskiego 5, 05-250 Radzymin.
2. Poza adresem wskazanym w ust. 1, z administratorem mogą się Państwo kontaktować również za pośrednictwem adresu e-mail: ispb@ispb.pl

§ 2. Osoby, których dotyczy przetwarzanie danych; zakres i źródło danych

1. 1. Niniejsza informacja dotyczy następujących kategorii osób:
      • naszych kontrahentów (istniejących i potencjalnych), ich przedstawicieli (reprezentantów ustawowych i pełnomocników),
      • pracowników i współpracowników naszych kontrahentów,
      • osób wyznaczonych w organizacji kontrahenta do kontaktu z nami lub koordynatorów wspólnych projektów,

określanych dalej łącznie jako „przedstawiciele kontrahenta”.

2. Będziemy przetwarzać dane przedstawicieli kontrahenta w następującym zakresie: imię i nazwisko, nazwa kontrahenta, adres prowadzonej działalności oraz adresy korespondencyjne; dane rejestrowe z właściwych rejestrów (CEIDG, KRS); dane kontaktowe (numer telefonu, adres email); dane dotyczące statusu w organizacji kontrahenta (np.: funkcja, stanowisko, zakres umocowania do reprezentacji, zakres uprawnień).
3. Dane przedstawicieli kontrahenta będziemy pozyskiwać bezpośrednio od kontrahenta lub od samego przedstawiciela kontrahenta, a także z ogólnodostępnych źródeł (np. rejestry KRS, CEIDG). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu w postaci zawarcia i wykonania umowy lub porozumienia z kontrahentem. W zakresie realizacji naszych obowiązków prawnych podanie danych jest obowiązkowe.

§ 3. Cele i okres przetwarzania

1. Przetwarzanie przez nas danych przedstawicieli kontrahenta odbywa się w następujących celach:
   • nawiązanie z kontrahentem współpracy związanej z naszą działalnością i podjęcie działań przed zawarciem umowy lub porozumienia, w tym weryfikacja uprawnień przedstawiciela kontrahenta do jego reprezentowania (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • zawieranie i wykonywanie umów lub porozumień z kontrahentem (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • wypełnienie ciążących na nas obowiązków prawnych związanych z zawarciem i wykonywaniem umowy lub porozumienia, w szczególności wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych, np. w celu gromadzenia dokumentacji wymaganej przepisami prawa podatkowego oraz dokonywania rozliczeń w zakresie podatków i opłat (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   • realizacja celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, w postaci zapewnienia możliwości dochodzenia i obrony w zakresie wzajemnych roszczeń, prowadzenia wewnętrznej sprawozdawczości i administracji, a także marketingu usług własnych (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

2. Okres przetwarzania poszczególnych kategorii danych osobowych zależy od celu i podstawy prawnej ich przetwarzania. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji umowy lub porozumienia z kontrahentem oraz do upływu terminu przedawnienia wszelkich wzajemnych roszczeń cywilnoprawnych (zazwyczaj będzie to okres trzech lat) i zobowiązań podatkowych (zazwyczaj będzie to okres pięciu lat od zakończenia roku, w którym umowa została wykonana lub wygasła z innych przyczyn).

§ 4. Odbiorcy danych

1. Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom osób i podmiotów:
   • osobom u nas zatrudnionym oraz naszym podwykonawcom,
   • podmiotom świadczącym usługi hostingu naszego portalu i poczty elektronicznej (w szczególności home.pl S.A.),
   • dostawcom narzędzi informatycznych, analitycznych oraz reklamowych związanych z obsługą naszego portalu (w szczególności reCaptcha, Google Analytics, Facebook Pixel oraz Linkedin Insight Tag),
   • w przypadku informowania przez nas o współpracy z kontrahentem w postach na LinkedIn – spółce LinkedIn Ireland Unlimited Company, która przetwarza dane zgodnie z Polityką ochrony prywatności LinkedIn,
   • dostawcom narzędzi służących do masowego wysyłania wiadomości e-mail,
   • podmiotom współdziałającym z nami w realizacji szkoleń i przy obsłudze innych wydarzeń przez nas organizowanych, współorganizowanych lub objętych naszym patronatem,
   • podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, prawne, doradcze, marketingowe oraz kurierskie,
   • właściwym organom podatkowym,
   • bankom oraz operatorom usług płatniczych (w szczególności Przelewy24 dostarczanej przez PayPro S.A).

2. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, gdy jest to niezbędne do prawidłowego świadczenia usług, w związku z technicznymi uwarunkowaniami bądź obowiązkami prawnymi. Każdorazowo dzieje się to jednak na podstawie instrumentów prawnych zapewniających odpowiedni poziom ochrony, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 5. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

1. Mają Państwo prawo do:
   • dostępu do swoich danych i ich poprawiania,
   • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 17 i 18 RODO (w szczególności, gdy uważają Państwo, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem),
   • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 21 RODO,
   • przenoszenia danych osobowych.

2. Jeżeli uważają Państwo, że Państwa dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 6. Profilowanie

Profilowanie oznacza automatyczne wyciąganie wniosków ze znanych cech użytkownika, na temat jego prognozowanych zachowań. Jako przykład można tu podać sytuację, w której na podstawie czasu spędzonego przez użytkownika w portalu, algorytm wyciąga wniosek, że jest to użytkownik, który z większym prawdopodobieństwem kupi coś w portalu, w związku z czym decyduje o wyświetleniu mu reklamy w zewnętrznym serwisie. Narzędzia marketingowe, z których korzystamy, a których opis znajduje się w ostatniej części niniejszej polityki, takiego profilowania dokonują. Profilowanie z jakiego korzystamy nie wywołuje dla Państwa poważniejszych skutków, aniżeli to, czy wyświetli się Państwu określona reklama bądź komunikat, czy nie.